Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

AP-Trans GmbH
Stawedder 27
25462 Rellingen
Deutschland

Telefon: +49 4101 6013061
E-Mail: info@ap-trans.de

Vertreten durch den Geschäftsführer Andre Peters.

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragsabwicklung, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Angaben aus einer Anfrage oder Buchung.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

5. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Missbrauchsverhinderung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

6. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Hostinger, UAB
Švitrigailos str. 34
LT-03230 Vilnius
Litauen

Der Hoster verarbeitet personenbezogene Daten, insbesondere Zugriffsdaten und technische Kommunikationsdaten, in unserem Auftrag, um die Website bereitzustellen.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Nutzung des Hostings ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte und gegebenenfalls weitere Angaben zu Ihrem Anliegen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragsabwicklung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Bei der Nutzung von WhatsApp können Daten auch durch den Anbieter WhatsApp verarbeitet werden. Bitte nutzen Sie WhatsApp nur, wenn Sie mit der Kommunikation über diesen Dienst einverstanden sind. Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

8. Kontaktformular und Rückrufanfrage

Auf unserer Website können Sie über Formulare Kontakt mit uns aufnehmen oder einen Rückruf anfragen. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Kontakt- oder Rückrufanfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung von Anfragen.

9. Anfrageformular für Transportangebote

Wenn Sie über unsere Website eine Transportanfrage stellen, verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erstellung eines Angebots, zur Prüfung der Transportanfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

10. Buchungsformular

Wenn Sie über unsere Website eine Buchung übermitteln, verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Buchung, zur Erstellung einer Buchungsbestätigung, zur Durchführung logistischer Leistungen und zur Vertragsabwicklung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere handels- oder steuerrechtliche Pflichten, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

11. Weitergabe von Daten im Rahmen logistischer Leistungen

Zur Bearbeitung von Transportanfragen, Angeboten und Buchungen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten und auftragsbezogene Informationen an Dritte weiterzugeben. Hierzu können insbesondere gehören:

Die Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung, zur Vertragsdurchführung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Drittlandübermittlungen im Rahmen internationaler Transporte

Da die AP-Trans GmbH internationale Transport- und Speditionsleistungen anbietet, kann es im Rahmen konkreter Aufträge erforderlich sein, personenbezogene Daten oder transportbezogene Informationen an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln.

Dies kann insbesondere dann erforderlich sein, wenn ein Transport in ein Drittland erfolgt oder dortige Dienstleister, Agenten, Behörden, Häfen, Terminals oder Empfänger in die Abwicklung eingebunden sind.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit sie zur Durchführung des Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist oder eine sonstige datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

13. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Cookies bzw. Drittanbieter-Inhalten.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert, z. B. zur Darstellung der Seite, zur Speicherung von Cookie-Einstellungen oder zur technischen Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit ein Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt, ist dieser für die Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes erforderlich.

Optionale Cookies, Analysefunktionen oder Drittanbieter-Inhalte werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.

14. Cookie-Einstellungen

Beim Besuch unserer Website können Sie über das Cookie-Banner festlegen, welchen Kategorien Sie zustimmen möchten. Dazu können insbesondere gehören:

Technisch notwendige Cookies können nicht deaktiviert werden, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Optionale Kategorien werden erst aktiviert, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung erteilen.

15. Externe Inhalte und Drittanbieter-Dienste

Unsere Website kann Inhalte oder Funktionen von Drittanbietern einbinden. Hierzu können beispielsweise Karten, Videos, Analysefunktionen, Sicherheitsdienste, Schriftarten oder sonstige externe Inhalte gehören.

Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und Nutzungsdaten, an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt werden. Dabei kann auch eine Übermittlung in Drittländer erfolgen.

Solche Inhalte werden grundsätzlich nur geladen, wenn Sie über das Cookie-Banner oder eine vergleichbare Funktion eingewilligt haben, soweit eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist.

OpenStreetMap / Leaflet-Karte

Auf der Startseite kann eine interaktive Karte mit OpenStreetMap-Kartenmaterial angezeigt werden. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie Drittanbieter-Inhalte akzeptieren. Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Nutzungsdaten an Anbieter der Karteninfrastruktur übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG.

16. Gewinnspiele

Auf unserer Website kann eine Gewinnspielseite bereitgestellt werden. Sofern wir Gewinnspiele durchführen, verarbeiten wir personenbezogene Daten der Teilnehmenden nur zur Durchführung des jeweiligen Gewinnspiels.

Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Teilnahmeangaben und gegebenenfalls Adressdaten für den Versand eines Gewinns gehören.

Die konkrete Datenverarbeitung wird im Rahmen der jeweiligen Teilnahmebedingungen und Datenschutzhinweise des Gewinnspiels erläutert.

Solange kein aktives Gewinnspiel durchgeführt wird, findet über diese Seite keine gewinnspielbezogene Verarbeitung personenbezogener Daten statt.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Anfragedaten werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Vertrags- und Buchungsdaten werden für die Dauer der Vertragsabwicklung gespeichert und anschließend nur weiter aufbewahrt, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen eine weitere Speicherung rechtfertigen.

Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen können für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt werden.

18. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an interne Stellen und externe Empfänger weitergegeben, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

19. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den Besuch unserer Website grundsätzlich nicht erforderlich.

Wenn Sie jedoch Kontaktformulare, Anfrageformulare oder Buchungsformulare nutzen, sind bestimmte Pflichtangaben erforderlich, damit wir Ihre Anfrage oder Buchung bearbeiten können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt möglich.

20. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

21. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

AP-Trans GmbH
Stawedder 27
25462 Rellingen
E-Mail: info@ap-trans.de

22. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes sein.

Für Schleswig-Holstein ist dies:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Website: www.datenschutzzentrum.de

23. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

24. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste, rechtliche Anforderungen oder unsere Datenverarbeitung ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Mai 2026

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